お問い合わせ、受付開始日

当施設ご利用のお申込みにあたっては、ホームページの問い合わせフォーム、電子メール、電話にて空き状況をお問い合わせください。当施設で内容を審査のうえ、ご利用申し込みの手続きのご連絡をいたします。審査の結果、ご利用いただけない場合があります。あらかじめご了承ください。

大規模なご利用等につきましてはご相談ください。

仮予約

空き状況確認のうえ「仮予約」をお受けください。仮予約の有効期限は、14日後までです。（14日後が当施設の休業日の場合、翌受付日の受付終了時間まで）仮予約期限を過ぎてもご連絡いただけなかった場合は、自動的に仮予約の取り消しとなりますのでご了承ください。

利用申し込み

仮予約時にお送りする「利用申込書」に必要事項をご記入・押印のうえ、仮予約有効期限内に、電子メールにてご返送ください。口頭、電話による当施設ご利用のお申込みはお受けできません。ご返信が確認できない場合は、仮予約取り消し扱いとさせていただきます。お申し込みにあたっては、利用規則をお読みいただき、十分ご理解いただきますようお願いいたします。

※当施設のご利用に係る手続き及び案内等に用いる言語は日本語とします。

利用承諾書の発行
【予約成立】

「利用申込書」受領後、「利用承諾書」の発行をもって予約成立となります。「利用承諾書」発行後の予約のキャンセル、貸室・利用日・利用時間区分等の予約内容の変更は、当施設が定めるキャンセル料の対象となりますので十分ご注意ください。

予約金（1回目）のお支払い

予約成立後、予約金請求書（1回目）を発行いたします。当施設指定日までにお支払いください。
お支払い金額は、ご予約会場により異なります。
【コンベンションホール全スパンご利用を含む場合】室料の20％相当額
【コンベンションホール全スパン以外ご利用の場合】室料の50％相当額

※ご入金が確認できない場合、ご予約を取り消す場合がございますのでご注意ください。
※領収書は、振込銀行の発行する「振込金受取書」をもって代えさせていただきます。
※お支払いは、銀行振込みにてお願いします。なお、振込手数料は、お客さまにてご負担いただきます。

お打ち合わせ

予約成立後、担当者よりレイアウトおよび付帯サービス（什器・備品、ケータリングサービス等）の手配についてお打ち合わせのご連絡を差し上げます。ご利用に関するご依頼内容をお伺いいたします。なお、手配にかかわるご相談は随時対応いたしておりますので、お気軽にお問い合わせください。

①予約金（２回目）のお支払い　※ホール全スパンご利用を含む場合

予約金（2回目）請求書を発行いたします。ご利用開始日の1年前までにお支払いください。【コンベンションホール全スパンご利用を含む場合】室料の30％相当額
詳細は　5．予約金（1回目）のお支払いの表をご確認ください。

②残金のお支払い

残金請求書を発行いたします。ご利用開始日の1か月前までにお支払いください。
【コンベンションホール全スパンご利用を含む場合】残金
【コンベンションホール全スパン以外ご利用の場合】残金
詳細は　5．予約金（1回目）のお支払いの表をご確認ください。

※ご入金が確認できない場合、ご予約を取り消す場合がございますのでご注意ください。
※領収書は、振込銀行の発行する「振込金受取書」をもって代えさせていただきます。
※お支払いは、銀行振込みにてお願いします。なお、振込手数料は、お客さまにてご負担いただきます。

付帯サービスのお申し込み

担当者より「オーダーシート」をお送りいたしますので、付帯サービスのお申し込みのためご記入いただきご提出ください。

手配内容確認書発行

「オーダーシート」受領後、「手配内容確認書」の発行をもって、付帯サービスの予約成立となります。これ以降の付帯サービスの変更、取り消しにつきましては、キャンセル料の対象となります。 数量変更等の期限は、担当者へ確認ください。手配内容確認書の内容をご確認いただき、ご利用日の3日前までにご署名の上、電子メール等でご返送ください。

※外部発注品等は、手配の都合上「手配内容確認書」の発行を待たず予約成立とさせていただくことがございます。

ご利用当日

ご来館されましたら受付にてチェックインを行ってください。ご利用会場へご案内し機材の操作説明などを行います。ご利用終了後は、受付までお越しいただきチェックアウトを行ってください。

ご精算

残金請求以降に発生した付帯サービス等の料金のご精算について請求書を発行いたします。ご利用日から30日以内の指定期日までにお支払いください。

※領収書は、振込銀行の発行する「振込金受取書」をもって代えさせていただきます。
※お支払いは、銀行振込みにてお願いします。尚、振込手数料は、お客さまにてご負担いただきます。